Průvodce ERP WooCommerce

WooCommerce ERP – Kompletní průvodce pro řízení vašeho obchodu jako podniku

Vše, co potřebujete vědět o propojení WooCommerce s ERP systémem: co WooCommerce ERP dělá, proč ho rostoucí obchody potřebují a jak CommerceBird nabízí řešení bez šestimístné ceny nebo 12měsíčního zavádění.

Zahajte bezplatnou zkušební verzi

Knižní ukázka

Pochopení základů

Co je ERP systém WooCommerce?

ERP systém WooCommerce je platforma, která propojuje váš obchod WooCommerce s back-office operacemi – správou zásob, zpracováním objednávek, účetnictvím, vztahy se zákazníky, nákupem a reportingem – v jednom sjednoceném systému.

Místo přihlašování do WooCommerce pro objednávky, samostatného nástroje pro správu zásob, dalšího pro účetnictví a tabulek pro nákup, ERP systém WooCommerce sjednocuje vše dohromady. Objednávky automaticky probíhají od pokladny až po vyřízení. Stav zásob se aktualizuje v reálném čase napříč sklady. Faktury se synchronizují s vaším účetním softwarem bez nutnosti ručního zadávání dat.

Pro B2B a velkoobchodní obchodníky se ERP systém WooCommerce zabývá také stupňovitým naceňováním, katalogy specifickými pro zákazníky, pracovními postupy objednávek a správou hromadných objednávek – tedy funkcemi, které WooCommerce sám o sobě neposkytuje ihned po instalaci.

Proč rostoucí obchody WooCommerce potřebují ERP

WooCommerce je nejoblíbenější platforma pro elektronické obchodování na světě. S rostoucím podnikáním se však mezery stávají nemožnými pro ignorování.

Ruční zadávání dat snižuje produktivitu

Zaměstnanci ručně kopírují objednávky z WooCommerce do účetního softwaru, aktualizují skladové zásoby napříč systémy a odsouhlasují nesrovnalosti v tabulkách. Jediná chyba má za následek nedostatky zboží, pozdní dodávky a rozzlobené zákazníky.

Chaos v zásobách napříč kanály

Prodáváte přes více kanálů? Bez ERP nejsou stavy zásob nikdy skutečně přesné. Prodáváte nadhodnocně, podhodnocujete nebo ztrácíte hodiny ruční aktualizací množství. ERP udržuje jeden zdroj informací o zásobách.

B2B pracovní postupy se bez struktury přeruší

Platební podmínky Net-30, objednávky, ceny specifické pro zákazníka, hromadné objednávky – WooCommerce si s tím sám neporadí. Obchodníci B2B skončí s Frankensteinem pluginů, které spolu nekomunikují.

Žádná finanční viditelnost

Bez integrace objednávek s účetnictvím nemáte přehled o maržích, cash flow ani ziskovosti jednotlivých kanálů v reálném čase. Z odsouhlasování na konci měsíce se stává týdenní utrpení.

Růst předbíhá nástroje

Co fungovalo s 50 objednávkami denně, funguje i s 500. Manuální procesy se nedají škálovat. ERP automatizuje opakující se práci, takže se váš tým soustředí na růst, nikoli na zadávání dat.

Základní funkce ERP WooCommerce

Skutečný ERP systém WooCommerce jde nad rámec pouhé synchronizace dat. Zde je to, na co se zaměřit.

Synchronizace objednávek v reálném čase

Objednávky se z pokladny WooCommerce do ERP přenášejí okamžitě. Stav platby, dodací údaje a poznámky k objednávce zůstávají synchronizované. Žádné dávkové zpracování, žádná zpoždění.

Řízení zásob

Centralizované sledování zásob ve všech skladech a prodejních kanálech. Automatické aktualizace zásob, upozornění na nízký stav zásob a generování objednávek při nízkém stavu zásob.

Správa více prodejen

Spravujte více obchodů WooCommerce z jednoho dashboardu. Porovnávejte výkonnost, přesouvejte zásoby mezi pobočkami a nastavujte ceny specifické pro jednotlivé obchody – vše na jednom místě.

WooCommerce ERP vs. tradiční ERP

Tradiční ERP systémy nebyly vytvořeny pro elektronické obchodování. Zde je srovnání ERP systémů s nativním WooCommerce.

Funkce	CommerceBird	Tradiční ERP	Pluginy + Tabulky
Čas na přípravu	1–2 dny	3–12 měsíců	Týdny kutilství
Nativní pro WooCommerce

Jak CommerceBird poskytuje ERP systém pro WooCommerce

CommerceBird je od základů vytvořen pro WooCommerce. Není potřeba žádný middleware, žádné složité integrace, žádní konzultanti.

Krok 1

Propojte svůj obchod WooCommerce

Nainstalujte si plugin CommerceBird na svůj web WordPress a propojte jej jedním kliknutím. Vaše produkty, objednávky, zákazníci a skladové zásoby se synchronizují automaticky.

Připojení k obchodu jedním kliknutím
Automatická synchronizace dat – žádný ruční import
Podporuje více obchodů WooCommerce

Propojte svůj obchod WooCommerce s CommerceBird

Krok 2

Konfigurace pracovních postupů ERP

Nastavte směrování objednávek, pravidla pro správu zásob, automatizaci objednávek a synchronizaci účetnictví. CommerceBird se přizpůsobí vašemu stávajícímu způsobu práce.

Pracovní postupy pro správu stavu vlastních objednávek
Automatické generování objednávek

Pro koho je ERP systém WooCommerce přínosný?

B2B a velkoobchodní prodejci

Spravujte ceny specifické pro zákazníka, hromadné objednávky, schvalování objednávek a podmínky čisté platby – to vše nativně ve WooCommerce.

Provozovatelé více prodejen

Spravujte 5, 10 nebo 50 obchodů WooCommerce z jednoho dashboardu. Porovnávejte výkon, spravujte zásoby napříč pobočkami a nastavujte pravidla specifická pro jednotlivé obchody.

Firmy s velkým množstvím zásob

Sledujte zásoby ve skladech, automatizujte objednávání a předcházejte nedostatku zásob díky přehledu o zásobách v reálném čase a upozorněním na nízký stav zásob.

Rostoucí značky DTC

Přejděte z tabulkového procesoru na skutečný ERP systém bez velkých nákladů. Automatizujte proces od objednávky k proplacení a zaměřte se na škálování vaší značky.

Agentury spravující prodejny klientů

Spravujte všechny klientské prodejny z jednoho účtu. Standardizujte operace, sledujte výkon a dosahujte lepších výsledků s menší manuální prací.

Často kladené otázky o WooCommerce ERP

Jste připraveni provozovat WooCommerce jako podnik?

Propojte svůj obchod během několika minut. Automatizujte své pracovní postupy. Škálujte bez omezení.